Karriere

Event-Logistiker:in / 100% Pensum

• Arbeitsort: Event Setting AG, Schlieren und Aussenlager (Bülach)
• Ab März oder nach Vereinbarung 2026
  
  

Aufgaben

• Kommissionierung und Bereitstellung von Waren gemäss Rüstliste
• Artikel Management unserer neuen Datenbank
• Wartungs- und Reinigungsarbeiten an unserem Mietmaterial
• Kontrolle des Mietinventars
• Materialtransporte mit LKW 3.5 T mit Anhänger oder grösser Lastwagen auch sehr willkommen !
• Materialannahme inklusive der Eingangsprüfung und Einlagerung
• Zuständigkeit für die Logistik auf externen Produktionen (Events)
• Professionelles und fachgerechtes Be- und Entladen unserer Transportfahrzeuge.
  
  

Dein Profil

• Grosse Erfahrung als Eventlogistikerin (Ausbildung als Logistikerin EFZ nicht zwingend!)
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Flair für den Umgang mit technischen Geräten
• EDV-Anwenderkenntnisse
• Bereitschaft für unregelmässige Arbeitszeiten und Wochenendeinsätzen auf Event
• Teamorientierte, zuverlässige und qualitativ hochwertige Arbeitsweise auch in hektischen Situationen
• Im Besitz des Führerausweises Kat. B (BE und Staplerausweis )
• Anhänger Prüfung
  
  

Wir bieten dir

• Event Setting ist ein Junges unternehmen mit 20 Jahren Erfahrung in Event Planung und Umsetzung.
• Ein grosszügig eingerichteter Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
• guter Sozialplan.
• 5 Wochen Ferien.
• 13 Monatslohn.
• Kurze Entscheidungswege.
  
  

So bewirbst du dich

Schicke deine Bewerbungsunterlagen mit CV und Portfolio an info@event-setting.com
Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Bitte teile uns jedoch in maximal fünf Sätzen mit,
was für dich kreatives und nachhaltiges Schaffen bedeutet, und nenne deine Gehaltsvorstellungen.

Wir prüfen deine Unterlagen, das braucht etwas Zeit.
Wenn dein Profil zu uns passt, melden wir uns bei dir für ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Freelancer:innen: Projektleiterinnen und Projektleiter

• Wir freuen uns über neue Menschen und ihre Talente. Wir suchen laufend Verstärkung.
  
• Arbeitsort: Event Setting AG, Schlieren und Events Schweizweit
  
  

Aufgaben: Kundenbetreuung & Verkauf:

• Betreuung der Kund:innen über den gesamten Bestellprozess hinweg und Sicherstellung, dass alle Anforderungen erfüllt sind
• Angebot zusätzlicher Dienstleistungen zur Steigerung von Kundenzufriedenheit und Umsatz.
  
  

Logistik und Ressourcenkoordination

• Erstellung der Rüstlisten und Übergabe an Lager/Logistik.
  Einholen von Personalanfragen beim Backoffice.
  Organisation von Transporten via Sprilo-Transportauftrag oder Buchung eines Fahrzeugs im Notion-Kalender.
  
  

Kommunikation und Abstimmung

• Abstimmung mit der Location zur Klärung aller logistischen und operativen Anforderungen.
• Erstellung und Überwachung des Timings zur Sicherstellung des Projektablaufs.
• Erstellung und Übergabe der Team-Briefings an ML oder FL.Budgetkontrolle und Kostenmanagement
• Regelmässige Überwachung des Projektbudgets und frühzeitiges Erkennen von Abweichungen.
• Kontrolle der Stundeneingaben sowie Erstellung der Endabrechnung inkl. Verrechnung von Defekten oder Verlusten. <br>
  
  

  Projekt- und Teamüberwachung

• Laufende Kontrolle der Teamleistungen und Einhaltung der Budgetvorgaben.
  Durchführung eines Debriefings bei grösseren Aufträgen zur Auswertung und Optimierung.
  
  

Dein Profil

• Proaktive Arbeitshaltung und hohe Eigenmotivation – du gehst Aufgaben selbstständig an und bringst Initiative ein.
• Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit – du arbeitest gern mit interdisziplinären Teams und pflegst eine offene Kommunikation.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und starker Kundenfokus – du agierst servicebewusst und denkst konsequent aus der Kundensicht.
• Stressresistenz und souveräner Umgang mit Veränderungen – du bleibst auch bei hohem Tempo ruhig, flexibel und lösungsorientiert.
• Geschäftliches Denken und solides betriebswirtschaftliches Verständnis – du behältst Budgets, Zeitpläne und Kosten im Blick.
• Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail – du packst mit an, prüfst sorgfältig und setzt Projekte präzise um.
• Sehr hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und eine gute Portion Leidenschaft – Abend- oder Wochenendeinsätze sind für dich eine willkommene Abwechslung.
• Exakte, effiziente sowie selbstständige Arbeitsweise – du planst strukturiert, arbeitest fokussiert und bringst eigene Ideen mit ein.
• Ausbildung und/oder mindestens 10 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter:in im Event-Bereich
• Breites Fachwissen in verschiedenen Materialien – idealerweise mit technischer oder gestalterischer Affinität.
• Erste Ausbildung in Polydesign 3D von Vorteil – du bist visuell geübt und kannst auch räumlich denken.
• Führerausweis erforderlich – Mobilität und Flexibilität sind Teil des Jobs.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift – du kommunizierst sicher im internationalen Kontext.
  
  

So bewirbst du dich

Schicke deine Bewerbungsunterlagen mit CV und Portfolio an info@event-setting.com
Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Bitte teile uns jedoch in maximal fünf Sätzen mit,
was für dich kreatives und nachhaltiges Schaffen bedeutet, und nenne deine Gehaltsvorstellungen.

Wir prüfen deine Unterlagen, das braucht etwas Zeit.
Wenn dein Profil zu uns passt, melden wir uns bei dir für ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Montageleitung / Freelancer:innen

• Wir freuen uns über neue Menschen und ihre Talente. Wir suchen laufend Verstärkung.
  
• Arbeitsort: Event Setting AG, Schlieren und Events Schweizweit
  
  

Aufgaben 

• Verantwortlich für Vollständigkeit Rüstliste
• Letzter Check gerüstetes Material
• Effizientes und optimiert laden und entladen LKW
• Welcome Team & Briefing auf Platz
• Koordination vom Montageteam auf Platz
• Verantwortlich für sauberen Arbeitsplatz/ Baustelle
• Verantwortlich zur Einhaltung des Timings
• Kommunikation mit Lieferanten und Partnerfirmen auf Platz
• Überwachung sorgfältiger Umgang mit Material.- Material und Leergutmanagement vor Ort und beim beladen des LKW’s.
• Check Fahrzeuge
• Überwachung und Kontrolle Stunden Team
  
  
  

Dein Profil

• Proaktive Arbeitshaltung und hohe Eigenmotivation
  Du packst Aufgaben selbstständig an, denkst voraus und bringst eigene Lösungen aktiv ein.

  Ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
  Du leitest Montagemitarbeitende souverän an, arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und pflegst eine klare, offene Kommunikation.

  Hohe Dienstleistungsorientierung und starker Kundenfokus
  Du agierst serviceorientiert, trittst professionell auf und vertrittst die Projektinteressen kompetent gegenüber Auftraggebenden und Partnern.

  Stressresistenz und souveräner Umgang mit Veränderungen
  Auch unter hohem Zeitdruck oder bei kurzfristigen Anpassungen bleibst du ruhig, flexibel und lösungsorientiert.

  Geschäftliches Denken und solides betriebswirtschaftliches Verständnis
  Du behältst Kosten, Ressourcen und Zeitpläne im Blick und triffst Entscheidungen mit Fokus auf Effizienz und Qualität.

  Hands-on-Mentalität und Blick fürs Detail
  Du arbeitest pragmatisch, präzise und siehst, was auf der Baustelle sofort umgesetzt oder korrigiert werden muss.

  Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  Einsätze frühmorgens, abends oder an Wochenenden gehören für dich selbstverständlich zum Eventgeschäft.

  Strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
  Du planst vorausschauend, koordinierst den Ablauf am Auf- und Abbau sowie die Gewerke und behältst stets den Überblick.

  Ausbildung und/oder mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in der Montageleitung, im Eventbau oder verwandten Bereichen
  Du kennst die Abläufe, Herausforderungen und Sicherheitsanforderungen im Live-, Messe- oder Eventumfeld.

  Breites Fachwissen in Materialien, Bautechniken und Systembauten
  Idealerweise bringst du technische oder gestalterische Affinität mit und verstehst Konstruktions- sowie Aufbaulogiken.

  Ausbildung in Polydesign 3D von Vorteil
  Räumliches Denken und visuelles Verständnis erleichtern dir die Umsetzung von Konzepten vor Ort.

  Führerausweis zwingend erforderlich
  Mobilität und Flexibilität sind wesentliche Bestandteile deiner Tätigkeit.

  Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  Du kommunizierst klar, sicher und professionell mit Kolleg:innen, Lieferanten und internationalen Partnern.
  
  
  

So bewirbst du dich

Schicke deine Bewerbungsunterlagen mit CV und Portfolio an info@event-setting.com
Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Bitte teile uns jedoch in maximal fünf Sätzen mit,
was für dich kreatives und nachhaltiges Schaffen bedeutet, und nenne deine Gehaltsvorstellungen.

Wir prüfen deine Unterlagen, das braucht etwas Zeit.
Wenn dein Profil zu uns passt, melden wir uns bei dir für ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Monteure und Monteurinnen / Freelancer:innen

• Wir freuen uns über neue Menschen und ihre Talente. Wir suchen laufend Verstärkung.
  
• Arbeitsort: Event Setting AG, Schlieren und Events Schweizweit
  
  

Aufgaben 

• Eventmontage & Setup gemäss Briefing von ML oder PL
• Aktives Mitwirken bei Auf- und Abbauten auf Event
• Sorgfältiger Umgang mit Material sowie sauberer und ordentlicher Arbeitsplatz
• Einhalten von vorgegebenem Timing
• Beladen von verschiedenen Lastwagen und Durchführung von Transportfahrten
• Unterstützung in den Werkstätten (Atelier, Schreinerei, Werbetechnik)

Dein Profil

• Hohe Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
• Exakte, effiziente sowie selbstständige Arbeitsweise
• Anpackermentalität
• Körperliche und mentale Belastbarkeit
• Handwerkliche Ausbildung mit 1 bis 2 Jahren Berufserfahrung 
• Breites Fachwissen in verschiedenen Materialien
• Führerausweis Kategorie B zwingend, Anhänger- und Staplerausweis von Vorteil
• Gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Abend- oder Wochenendeinsätze sind für dich eine willkommene Abwechslung

So bewirbst du dich

Schicke deine Bewerbungsunterlagen mit CV und Portfolio an info@event-setting.com
Ein Motivationsschreiben benötigen wir nicht. Bitte teile uns jedoch in maximal fünf Sätzen mit,
was für dich kreatives und nachhaltiges Schaffen bedeutet, und nenne deine Gehaltsvorstellungen.

Wir prüfen deine Unterlagen, das braucht etwas Zeit.
Wenn dein Profil zu uns passt, melden wir uns bei dir für ein persönliches Vorstellungsgespräch.